Carnet d'adresses · Communication
Comment choisir un prestataire communication événementielle
La communication encadre l'événement : avant (invitation, save the date, page d'inscription), pendant (signalétique, supports, badges), après (compte-rendu, capsules vidéo, communiqué presse). Trois temps qui se travaillent ensemble, dans une logique éditoriale unique, pas dans trois silos.
Les critères qui comptent
Ce qu'on regarde avant de recommander.
01
L'écosystème invitations
Save the date, invitation officielle, page d'inscription, relances, confirmation : flux pensé comme un parcours, pas comme des envois isolés.
02
La signalétique sur site
Totems d'accueil, kakémonos directionnels, marquage au sol, bannières scène, signalétique salle : cohérence graphique sur toute la chaîne.
03
La direction artistique
Une identité événementielle dédiée (palette, typographie, motifs) ou simple application de la charte corporate ? Le premier coûte plus, le second est plus rapide.
04
Les supports print
Programme, plaquette, livret intervenant, set de table : utiles ou décoratifs ? Toujours arbitrer en conscience.
05
La gestion des réseaux le jour J
Animation LinkedIn / X / Instagram en direct, captation de citations, capsules vidéo prêtes à diffuser. À cadrer avec captation.
06
La capitalisation post-événement
Compte-rendu interne, recap film, communiqué presse, page bilan : ce que l'événement laisse comme actif, et qui produit quoi.
Questions à poser
7 questions qui font la différence.
Posez-les telles quelles. Les réponses précises distinguent un prestataire sérieux d'un commercial.
- 01
L'écosystème invitations / inscriptions / relances est-il géré sur une seule plateforme ?
- 02
Avez-vous une direction artistique événementielle ou êtes-vous en simple exécution de charte ?
- 03
La signalétique est-elle imprimée localement et installée par vous ?
- 04
L'animation des réseaux pendant l'événement est-elle proposée ?
- 05
Le compte-rendu post-événement est-il inclus ou en option ?
- 06
La coordination avec la captation vidéo est-elle prévue ?
- 07
Quels sont les délais de livraison print et le rétroplanning éditorial ?
Signaux d'alerte
- Production print sans rétroplanning calé sur la production
- Pas de cohérence entre direction artistique et signalétique
- Pas de proposition de capitalisation post-événement
- Pas de coordination avec la captation
Quand nous appeler
Quand la communication doit s'articuler avec la production technique et la captation pour produire un actif réutilisable. On évite les silos, on cale les délais print sur le rétroplanning de production.
Ordres de grandeur
Identité événementielle + signalétique : 5 000 à 25 000 € HT. Animation réseaux 1 journée : 1 500 à 4 000 € HT. Compte-rendu post-event : 2 000 à 8 000 € HT.
Fourchettes indicatives. Le bon devis dépend du format, de la jauge et de l'enjeu.
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