Comment Epicentre pilote votre événement.
Six étapes structurées, du premier brief jusqu'au debrief post-événement. Aucune phase n'est sautée, aucun raccourci. C'est ce qui fait la différence entre un événement qui passe et un événement qui marque.
Notre signature
Vous voyez votre événement
avant qu'il ait lieu.
À gauche, la modélisation 3D présentée au client en amont. À droite, la photo du jour J. Le dispositif a été vu, validé, ajusté avant montage : aucune surprise, aucun écart.
Avant · Modélisation 3D
Après · Photo jour J
01
Brief et cadrage
Premier échange pour comprendre l'objectif réel : pourquoi cet événement, pour qui, avec quel impact attendu. On clarifie les contraintes (date, lieu, jauge, budget) avant de proposer quoi que ce soit. C'est le moment où l'on dit non à une approche qui ne marcherait pas.
02
Modélisation 3D
L'événement est représenté à l'échelle dans une scène 3D : implantation, scène, écrans, parcours invité, points logistiques. Le client voit le dispositif avant de signer. Les arbitrages se font sur du concret, pas sur des descriptions.
03
Devis ligne à ligne
Chaque poste est nommé : matériel scénique précis, équipe identifiée par rôle, rétroplanning détaillé, livrables techniques. Aucune ligne fourre-tout. Le devis devient le contrat opérationnel.
04
Casting et préparation
Sélection des prestataires (sondiers, lumière, structure, vidéo, traiteur, sécurité) selon le projet. Local par défaut, top niveau quand le projet l'exige. Briefs partagés à l'échelle 3D pour que tous les intervenants travaillent sur la même base.
05
Production sur site
Montage, répétitions, jour J, démontage. Un seul pilote sur place. Doublage des éléments critiques. Plan B documenté pour chaque scénario d'aléa. Le client n'a pas à gérer les coulisses.
06
Livrables et debrief
Captation livrée, archive corporate, photos, rushes selon le contrat. Debrief opérationnel pour identifier ce qui a marché, ce qui peut être amélioré pour la prochaine édition.
Ce qu'on couvre
Le périmètre technique.
Ce qu'Epicentre maîtrise en propre, et ce qui se mobilise via les prestataires du bassin : local par défaut, top niveau quand le projet l'exige. Si votre demande sort de ce cadre, on vous le dit et on vous oriente.
Bureau d'études
Modélisation 3D des dispositifs (scène, parcours, implantations), plans techniques 2D pour les prestataires, plans d'agencement et de masse, dossiers de sécurité ERP/CTS pour les événements recevant du public.
- · Modélisation 3D immersive
- · Plans techniques 2D
- · Dossiers ERP/CTS
- · Plans de prévention industriels
Production scénique
Conception et pilotage du dispositif : scène, structure, scénographie, mise en lumière, son, vidéo, écrans, intercom. Capacités calibrées pour des plénières de 100 à plus de 1 000 personnes.
- · Scène et structures
- · Sonorisation et intercom
- · Mise en lumière scénique
- · Écrans et vidéo
Captation vidéo
Captation multicam pour archive corporate, diffusion live ou contenus post-événement. Régie son et lumière intégrée. Streaming sécurisé pour les événements à diffusion interne ou externe.
- · Captation multicam HD/4K
- · Régie de réalisation
- · Streaming live sécurisé
- · Montage et livrables
Coordination terrain
Pilotage opérationnel sur site : régisseur général, équipe technique, coordination des prestataires, gestion des aléas en temps réel. Un seul interlocuteur, des décisions prises sur le terrain.
- · Régie générale
- · Coordination prestataires
- · Gestion des aléas en direct
- · Sécurité et accessibilité
Conformité réglementaire
Maîtrise des cadres réglementaires des établissements recevant du public (ERP) et des chapiteaux, tentes et structures (CTS). Sécurité incendie, accessibilité PMR, plan de prévention.
- · Cadre ERP
- · Cadre CTS
- · Sécurité incendie
- · Accessibilité PMR
Architecture budgétaire
Cadrage et suivi du budget événement : architecture des postes, sourcing négocié, optimisation, reporting. Capacité de structuration de mécénat et de sponsoring sur certaines opérations.
- · Cadrage budgétaire
- · Sourcing prestataires
- · Sponsoring et mécénat
- · Suivi de production
Epicentre n'est pas un loueur de matériel. Les marques et les configurations exactes se choisissent à partir de votre brief, de votre lieu et de votre jauge réelle. Pas de package préfabriqué.
Pourquoi cette méthode
Anticiper plutôt qu'improviser.
Un événement réussi se joue dans les semaines qui précèdent, pas le jour J. Plus la modélisation et la préparation sont serrées, plus la production est sereine.
La 3D en amont ne sert pas à faire joli sur une plaquette commerciale. C'est un outil de pilotage : elle force à arbitrer en avance, à voir les conflits avant qu'ils existent, à briefer les prestataires avec un référentiel commun.
Le jour J, plus personne ne découvre le dispositif. Tout a été vu, validé, ajusté. C'est ce qui fait la différence entre un événement qui semble fluide et un événement qui semble forcé.
Enclencher l'étude technique