Production · Réunion stratégique
Réunion stratégique d'entreprise : business center, écran XXL, traiteur
La réunion stratégique en petit comité demande la même rigueur de production qu'un événement à grande jauge : silence acoustique, écran adapté, son intelligible, mobilier ergonomique pour la journée, traiteur calé sur le timing décisionnel. C'est cette production audiovisuelle invisible qui change la qualité d'une décision prise en comité de direction.
Réunion en petit comité (8 à 30 personnes), d'une journée ou demi-journée, en business center privé, hôtel ou lieu d'exception. Cible : comité de direction, board meeting, séminaire stratégique restreint, comité d'investissement, réunion d'avocats, négociation. Le confort, la confidentialité et la qualité audiovisuelle priment sur le spectaculaire.
Notre méthode
Comment on aborde ce format.
01
Sourcing salle
Business center adapté au nombre, équipement audiovisuel pro (écran 75 à 110 pouces selon la salle), isolation acoustique vérifiée, confidentialité garantie par le lieu.
02
Scénographie de réunion
Agencement de table calculé (U, chevron, ovale), écran bien placé en hauteur et distance, lumière confort modulable, mobilier ergonomique pour journée complète.
03
Production audiovisuelle
Écran XXL au format adapté, sonorisation discrète, captation possible si décisions à archiver ou rediffuser, visioconférence pour les participants distants.
04
Hospitality calée
Café d'accueil, déjeuner buffet ou assis selon le rythme décisionnel, pauses gourmandes synchronisées avec l'agenda, eau et boissons en continu.
Dispositif type
Ce qu'on déploie en production.
Salle privée
Business center de standing, isolation acoustique, fenêtres avec store ou volet roulant pour modulation lumière naturelle, climatisation maîtrisée.
Écran TV XXL
75 à 110 pouces selon la salle, hauteur calée debout/assis, son intégré ou enceintes complémentaires si visioconférence multi-sites.
Mobilier ergonomique
Table de réunion en U, chevron ou ovale selon le format, fauteuils ergonomiques calés pour journée complète, paperboards et marqueurs.
Captation discrète
Enregistrement audio des décisions, transcription, livraison sécurisée. Sur option, captation vidéo confidentielle.
Traiteur calé
Café d'accueil avec mignardises, déjeuner adapté à la durée du board (assis ou buffet), pauses gourmandes synchronisées sur l'agenda, eau et boissons en libre-service.
Confidentialité
Badges d'accès, pas d'affichage public du nom de la réunion, NDA signés par les hôtesses et les techniciens présents, gestion des téléphones en zone tampon.
Ordres de grandeur
Réunion stratégique 12 personnes journée : 1 200 à 3 500 € HT (salle + écran + traiteur, hors traiteur premium). Réunion direction 20 personnes 1 jour avec captation et confidentialité renforcée : 3 500 à 8 000 € HT.
Fourchettes indicatives en production technique. Le devis réel dépend du format, de la jauge, du lieu et du timing. Voir notre article sur les coûts d'une plénière pour le détail des variables.
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Production clé en main
Un projet de réunion stratégique ?
On le produit avec vous.
On revient vers vous après cadrage avec un devis ligne à ligne, équipement nommé, équipe identifiée par rôle.