Production · Conférence
Conférence, congrès, plénière d'entreprise : production scénographiée
Conférence, congrès et plénière partagent une mécanique : un public assis, une scène, des intervenants, un message qui doit porter. Le dispositif change avec la jauge et la durée, mais l'exigence reste la même : scénographie tenue, intelligibilité son, lumière qui sert le propos. C'est la production technique qui fait la différence entre un message qui marque et un qui s'oublie.
Format réunissant un public assis face à une scène. Conférence : intervenants ciblés, durée 2 à 4 heures, 100 à 800 personnes. Plénière : moment fort intégré à un séminaire ou une convention, 200 à 1 500 personnes. Congrès : multi-jours, intervenants multiples, ateliers parallèles, 300 à 2 000 personnes. La logique de production technique se calque sur la jauge réelle et le format prévu.
Notre méthode
Comment on aborde ce format.
01
Cadrage du dispositif
Jauge, durée, format de prise de parole, intervenants, message clé. On dimensionne le dispositif à l'enjeu, pas l'inverse.
02
Scénographie 3D
Plan scène, fond de scène, IMAG, lumière, mobilier modélisés à l'échelle avant signature. Le client voit son événement avant qu'il ait lieu.
03
Production technique
Sourcing son, lumière, vidéo, structure dans notre carnet. Équipement nommé sur le devis, équipe identifiée par rôle.
04
Conduite et régie
Filage et raccord en amont, régie générale le jour J. Tops calés, transitions fluides, plans B documentés.
Dispositif type
Ce qu'on déploie en production.
Scène
Praticables modulaires, gril lumière calculé à la charge, fond de scène tendu ou écran LED selon l'enjeu.
Son
Système front line array dimensionné à la jauge, micros HF intervenants, IEM ou retours, console numérique.
Lumière
Face découpe pour intervenants, contre, latéraux, lyres pour effets, conduite pré-programmée.
Vidéo
IMAG (retransmission intervenants), slides, lecture vidéo, écrans LED ou vidéoprojection selon le contexte.
Captation
Multicam pour la grande jauge, captation directe régie son. Livrables best-of et intégrale post-événement.
Régie
Régie son, régie lumière, régie vidéo, régie générale qui synchronise. Une équipe par rôle, pas de polyvalence sur les enjeux.
Ordres de grandeur
Plénière 100 personnes : 8 000 à 18 000 € HT en production technique. Plénière 300 personnes : 25 000 à 50 000 € HT. Convention 800 personnes scénographiée : 60 000 à 150 000 € HT.
Fourchettes indicatives en production technique. Le devis réel dépend du format, de la jauge, du lieu et du timing. Voir notre article sur les coûts d'une plénière pour le détail des variables.
Carnet d'adresses lié
Si vous gérez vous-même : les bons critères.
Vous voulez gérer ce format en direct sans nous confier la production ? Voici les fiches du carnet d'adresses correspondant aux postes clés de ce format.
Production clé en main
Un projet de conférence ?
On le produit avec vous.
On revient vers vous après cadrage avec un devis ligne à ligne, équipement nommé, équipe identifiée par rôle.