Convention et plénière à l'Ekinox de Bourg-en-Bresse
L’Ekinox est la salle multifonctions du complexe Ainterexpo à Bourg-en-Bresse. Avec ses 5 000 places en configuration spectacle et sa modularité, c’est la principale infrastructure pour les événements de grande jauge dans le département de l’Ain. Elle accueille des concerts, des événements sportifs, des salons professionnels et des conventions d’entreprise.
Pour les entreprises de l’Ain, de la Plaine de l’Ain et du bassin bressant, c’est la réponse locale aux formats qui dépassent la capacité des salles communales.
Ce que l’Ekinox peut accueillir comme événement d’entreprise
Convention commerciale régionale ou nationale (300 à 3 000 personnes) Configuration en mode théâtre ou cocktail debout selon la jauge. Plénière scénographiée, ateliers en salles annexes d’Ainterexpo, déjeuner sur site ou dans les restaurants de Bourg. Format courant pour les réseaux de distribution, les conventions de franchise ou les rassemblements annuels de force de vente.
Salon professionnel d’entreprise ou interprofessionnel Stands, espaces de présentation, scène centrale pour les plénières d’ouverture et de clôture. L’Ekinox est dimensionnée pour ce type de format avec ses accès logistiques adaptés.
Plénière grande jauge (500 à 5 000 personnes) Pour les entreprises dont la jauge dépasse les capacités de l’Espace 1500 d’Ambérieu ou du CIR de Saint-Vulbas, l’Ekinox est l’étape suivante dans le bassin. Configuration scène frontale ou centrale selon l’enceinte choisie.
Gala de fin d’année ou cérémonie de remise de prix Dîner assis jusqu’à 1 500 couverts selon la configuration. Scénographie de salle, éclairage d’ambiance, animation scénique. L’espace permet des productions visuellement marquantes.
Ce que nous produisons à l’Ekinox
Nous ne sommes pas des agents de réservation de salle. Nous sommes l’agence de production qui prend en charge l’événement une fois le lieu retenu.
Avant l’événement : Modélisation 3D de votre dispositif dans l’espace réel de l’Ekinox selon la configuration choisie. Vous validez le rendu avant de signer le moindre bon de commande.
Le dispositif technique : Son : ligne array adaptée à l’acoustique de l’Ekinox (salle réverbérante, traitement spécifique selon la configuration). Lumière : éclairage de scène, ambiance de salle, effets selon le format. Vidéo : écrans latéraux, IMAG, projection ou LED selon la jauge. Régie : techniciens dédiés son, lumière, vidéo.
La coordination : Nous coordonnons avec les équipes techniques d’Ainterexpo, le traiteur, la sécurité, le transport des équipes depuis la Plaine de l’Ain ou ailleurs dans l’Ain.
La Plaine de l’Ain et Bourg-en-Bresse : 35 minutes
L’Ekinox est à 35 minutes de Meximieux par l’A40. Pour les entreprises de la Plaine de l’Ain qui organisent à Bourg (parce que leur jauge le demande ou parce que Bourg est le point de convergence géographique de leurs équipes), nous sommes l’agence ancrée dans leur bassin de départ.
Nos prestataires techniques du bassin interviennent à Bourg. Notre connaissance du territoire va de la Plaine à la Bresse. C’est un ancrage concret, pas un rayonnement théorique.
Votre événement à l’Ekinox
Décrivez votre projet : jauge, format, date, point de départ de vos équipes. Nous vous revenons avec une recommandation de configuration et une modélisation 3D du dispositif.
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